Потеря данных: каковы наиболее распространенные причины? Преимущества и недостатки хранения данных на внешнем диске или в облачном сервисе. Какую модель внешнего накопителя HDD/SSD выбрать. И немного о том, какое «облако» (Google Диск, Microsoft OneDrive) выбрать, чтобы быть уверенным в безопасности своих данных.
Работа людей в 21 веке зачастую подразумевает обработку большого количества информации, работу с документацией, текстами или постами в социальных сетях, работой с сайтами. Это означает создание большого количества данных, которые через несколько лет могут вырасти до довольно больших размеров, и в этот момент мы сталкиваемся с еще одной дилеммой, где их хранить. Ответ на этот вопрос только на первый взгляд кажется простым, и большинство авторов хранят свои файлы на диске компьютера, на котором они работают. Однако это может означать еще одну проблему, является ли это полностью безопасным и что делать, если, например, в результате сбоя диска вы потеряете весь свой драгоценный архив материалов.
Потеря данных: каковы наиболее распространенные причины этого
Несмотря на внедрение все новых и новых технологий производства жестких дисков, отход от моделей с пластинами, использовавшихся до недавнего времени, в пользу SSD-памяти, всегда приходится считаться с риском поломки. Скажем прямо, обычно его последствия весьма плачевны – потеря данных, копию которых мы, скорее всего, даже не делали. Если потерю нескольких фотографий или легко переустанавливаемых программ еще как-то можно пережить, то исчезновение нескольких сотен или даже нескольких тысяч файлов и документов уже нет.
Существует множество причин потери данных, к сожалению, во многих из них мы сами виноваты, и чаще всего это происходит в результате таких факторов:
1. Спонтанное, случайное удаление данных, которое в пылу работы может произойти с каждым, достаточно просто по ошибке пометить несколько не тех файлов. Будьте внимательны к тому, что удаляете, и не ставьте опцию удаления в обход Корзины, из которой всегда можно восстановить удаленные файлы.
2. Выполнение форматирования диска, что может быть вызвано невнимательностью, повреждение файловой системы, как правило, операционной системы, и единственным решением очень часто является форматирование диска и переустановка системы, что влечет за собой потерю данных, в том числе и не копируемых текстов, хранящихся на диске.
3. Выход из строя самого компьютера, вышеупомянутое механическое повреждение диска или других важных компонентов, результат, например, скачка напряжения, перегрева или заливания ноутбука кофе, напитком, который в часто пьют большинство сотрудников прямо на рабочем месте. Результат один – вы теряете то, что у вас было на диске.
4. Заражение системы вирусами или другими вредоносными программами. Нельзя не учитывать риски возможных хакерских атак. Заражение может быть настолько серьезным, что нередко заканчивается не только потерей данных, но и необходимостью нести оборудование в сервис.
Во всех этих случаях у вас может возникнуть желание восстановить данные либо самостоятельно, с помощью соответствующего программного обеспечения, либо поручить эту задачу компании, которая на этом специализируется. Также хорошей идеей будет защитить себя от такой неудобной ситуации в будущем и хранить свои данные как минимум в двух местах, как и раньше, на диске вашего компьютера и дополнительно на внешнем диске, а также во внешнем облаке.
Хранение данных на внешнем накопителе – преимущества и недостатки
До недавнего времени основным устройством для создания копий своих данных была флешка, которую многие с гордостью носили прикрепленной к кольцу для ключей. Со временем ее емкость оказалась слишком мала, хотя сегодня она практически ничем не отличается от многих моделей внешних жестких дисков. Однако флешка, даже с емкостью 128 и более гигабайт, не является рекомендуемым решением, особенно если вы постоянно носите ее с собой куда-то, что может закончиться тем, что вы ее просто потеряете.
Если ваша база файлов, графики и других необходимых данных постоянно растет, стоит задуматься о приобретении достаточно емкого внешнего жесткого диска. Он обеспечит более высокий уровень безопасности, чем просто диск, встроенный в ноутбук или настольный компьютер.
К основным преимуществам внешних жестких дисков относятся:
• Емкость больше, чем у флешки. Ничто не мешает выбрать модель объемом, например, 2 Тб и больше, на которой легко поместятся все ваши данные, даже без сжатия;
• Универсальность использования. Практически любая модель HDD / SSD
может использоваться с различными операционными системами, поэтому неважно, работаете ли вы на Windows, MAC OS или Linux;
• Небольшие размеры. Особенно актуально для новых накопителей, изготовленных по технологии SSD, которые мы можем переносить практически без риска повреждения, особенно если поместим их в соответствующий прочный, усиленный корпус, одновременно устойчивый к влаге.
Конечно, покупая внешний жесткий диск, вы должны считаться и с недостатками такого решения, и наиболее важными из них являются:
• Ограниченная емкость, которую никак нельзя расширить;
• Легкость потери этого, по сути, небольшого устройства;
• Необходимость вручную переносить данные на накопитель, что в случае большого объема данных и относительно низкой скорости передачи через кабель, даже типа USB Type-C, может занять очень много времени;
• Риск повреждения, особенно если вы решили приобрести традиционную модель HDD с хрупким расположением пластин и головок, склонных к выходу из строя подвижных частей накопителя.
Какую модель выбрать
Резервное копирование архива на внешний диск – хорошая идея, преимущества значительно перевешивают недостатки, но все же стоит разобраться, какую модель диска лучше приобрести. Сегодня на рынке представлены два основных типа, которые различаются по технологии, используемой в процессе производства.
1. Внешние жесткие диски
Уже все более редкие, но все еще находящие своих покупателей, также известные как диски с пластинами. Это модели, изготовленные по традиционной технологии, известной на протяжении десятилетий, к сожалению, подверженные повреждениям, имеющие значительные размеры, шумные в работе и обладающие меньшей скоростью записи и передачи данных.
2. Внешние накопители SSD
Более современные, чем их предшественники, изготовленные с применением новейших технологий, гарантирующих надежность и быструю передачу данных. Они меньше, более портативны, отсутствие движущихся частей повышает их устойчивость к механическим повреждениям, падениям и ударам, а работа практически бесшумна.
Хранение данных в облаке – преимущества и недостатки
Создание копий на внешнем диске может в значительной степени защитить от потери данных, однако стоит рассмотреть другой вариант их хранения – возможности, предоставляемые облаком. Под этим термином подразумеваются выделенные серверы, используемые именно для хранения данных и эффективного управления ими, так что это можно считать разновидностью арендуемого диска, с определенной емкостью, доступной пользователю.
Вы получаете доступ к своим данным через интернет, такой способ их резервного копирования имеет множество неоспоримых преимуществ, и специалисты отмечают следующее:
• Легкий доступ практически из любого места, где у вас есть возможность подключиться к сети, полученный не только с компьютера, но и с мобильных устройств, используемых для работы, нужно только войти в свой аккаунт;
• Высокий уровень безопасности, особенно при использовании авторитетных облаков, данные шифруются, защищены от вирусов и других вредоносных программ, попыток взлома и кражи, в отличие от внешнего жесткого диска. В конце концов, трудно представить ситуацию, когда все облачные серверы разом будут уничтожены;
• Большой объем дискового пространства уже в стандарте, бесплатного варианта обычно хватает для всех повседневных потребностей, а при необходимости его можно легко расширить за дополнительную плату;
• Возможность использовать программное обеспечение, например, онлайн текстовые процессоры, очень часто интегрированные с данным облаком и предоставляемые обычно, хотя и не всегда, совершенно бесплатно;
• Автоматическое резервное копирование данных, вам не нужно помнить о необходимости сохранять данные вручную, резервное копирование выполняется самостоятельно, в строго определенное время.
Что касается недостатков хранения данных в облаке, то их также будет несколько, в первую очередь такие:
• Необходимость подключения к облаку через интернет, что возможно не везде;
• Ежемесячная плата за возможность увеличения доступного дискового пространства, часто достигающая стоимости внешнего диска аналогичного объема;
• Менее авторитетные облака не гарантируют должного уровня безопасности данных;
• Разный уровень и доступ к услугам, в зависимости от компании, предлагающей то или иное облако;
• Несмотря на функции безопасности, возможность несанкционированного просмотра хранимых данных.
Какое облако выбрать, чтобы быть уверенным в безопасности своих данных?
В наши дни подавляющее большинство людей используют программное обеспечение, работающее в окне браузера, здесь стоит упомянуть редакторы Neuronwriter или SurferSEO. Текстовый процессор, работающий в таком режиме, также заслуживает внимания, а лучшие варианты резервного копирования данных предоставляют выбор из двух наиболее популярных облаков.
Google Диск
Принадлежит одному из двух гигантов на рынке, создателю не только самой распространенной в мире поисковой системы для сайтов. Google Drive – это достойное предложение пространства для хранения данных, предоставляемое компаниям и частным лицам, где можно хранить и синхронизировать свои данные. Он автоматически архивирует фотографии, видео, файлы в популярном формате PDF и другие файлы, которые вы решите хранить на Google Диске.
Доступное дисковое пространство может и не впечатлить, для ваших данных бесплатно предоставляется в общей сложности 15 ГБ, которые вы можете в любой момент расширить за отдельную плату, получив до 30 ТБ пространства.
Каждый, кто решит воспользоваться предложением Google, получает возможность использовать бесплатные приложения, входящие в пакет Google Workspace, также полезные для копирайтера:
• Google Docs – удобный в использовании текстовый процессор, позволяющий сохранять тексты в нескольких популярных форматах;
• Google Sheets – электронные таблицы, с возможностью сохранения, как указано выше;
• Google Slides – позволяет создавать впечатляющие презентации;
• Google Notes – практичный блокнот;
• Google Keep – знаменитые «желтые карточки».
• Google Calendar – интегрированный с Gmail, почтовым клиентом, и Google Meet, используемый для общения.
Microsoft OneDrive Basic
Стоит также рассмотреть альтернативу Google, предоставляемую другим гигантом рынка – компанией Microsoft. Большинство пользователей используют операционные системы именно этой компании, предоставляя пользователям сервис Microsoft OneDrive Basic, 5 ГБ бесплатного места для хранения и простую синхронизацию файлов благодаря встроенным функциям в последних версиях ричмондской системы. Таким образом, создание резервной копии – это несложная манипуляция, она практически сама выполняет резервное копирование.
Бесплатно вы получаете только облачное пространство, и если вы собираетесь одновременно использовать Microsoft Office 365, вам, к сожалению, придется заплатить за это, купив хотя бы вариант Personal. Лучшим вариантом, конечно, является Google Drive, в котором есть возможность работать над многими приложениями бесплатно. Все, что вам нужно сделать, это создать бесплатный аккаунт и войти в него, но при выборе облачных решений на сегодня в России нужно помнить и про риски ухода компании с рынка, что может вызывать дискомфорт. Выбор полностью в ваших руках.
Комментировать
